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Liste des notions

F (folksonomie)

L (langage documentaire)

O (opérateur, outils de recherche...)

V (veille, vocabulaire contrôlé...)

W (web sémantique)

Caractéristiques

Niveau débutant

  • Utilise un support matériel
  • Contient des informations
  • Est créé par un ou plusieurs auteurs

Niveau avancé

  • Présente une structure organisationnelle
  • Résulte d’une intention de communication
  • Utilise un code de transcription
  • Est référençable
  • Utilise un support stable (un support qui peut être transporté, conservé, reproduit)
  • Suppose toujours une finalité

Caractéristiques complémentaires

  • Est indexable
  • Permet le stockage d'informations
  • Permet la reproduction de l'information
  • Permet la transmission de l'information

Définitions

Niveau de formulation débutant

Le document est un ensemble constitué d'un support matériel sur lequel sont inscrites des informations. Il est créé par un ou plusieurs auteur(s).

Niveau de formulation avancé

Le document est un ensemble constitué d'un support matériel sur lequel sont inscrites, par le recours à différents codes de transcription, des informations, structurées et organisées, tant du point de vue intellectuel que de la forme. Il résulte d'une intention de communication. Le document formalise et fixe, de façon plus ou moins stable, des informations dont il permet la transmission, le stockage, la reproduction et le traitement. En tant qu'objet documentaire, il est le produit d'une création par un ou plusieurs auteur(s). Il est référençable et indexable.

Complément de définition

Qu’il soit numérique ou non, le document reste toujours un objet social, donnant statut et légitimité à une information éphémère ou privée : une communication téléphonique n’est pas un document, sauf si elle est enregistrée à des fins précises (par exemple pour une enquête policière), un journal intime ne devient un document que s’il est publié ou communiqué...

Tout objet peut potentiellement devenir un document s’il est considéré du point de vue des informations dont il est porteur. L’information-documentation s’intéresse essentiellement au « document formel », c'est-à-dire celui ayant été conçu dans une intention de communication.

Le document connaît plusieurs définitions, variables selon les époques, et selon les disciplines et les domaines : un document n’a pas le même sens en droit, en histoire, en informatique, en documentation... Du point de vue info-documentaire, le document a longtemps été appréhendé par la conjonction de deux éléments : un support matériel et un contenu informationnel. Une définition actualisée définit le document comme un « ensemble cohérent, stable et fini d’informations structurées et lisibles, à usage défini, quel qu’en soit le support » (Dictionnaire de l’information, 2008).

Roger T. Pédauque attribue quatre propriétés au document : la mémorisation, l'organisation, la création et la transmission.

Exemples et contre-exemples

Exemples

  • Un document électronique
  • Un enregistrement d’une émission de radio, ou de TV
  • Un extrait de banque de données
  • Un livre (par exemple Mondes rebelles junior)
  • Un numéro de périodique (par exemple Science & vie junior, n°327)
  • Un article de périodique
  • Un site ou page web identifié par une adresse URL
  • Une image
    • Un dessin de presse
      • Une caricature
  • Une affiche
  • Une photographie
  • Un film
  • Un brevet
  • Un message d’une liste de diffusion, d’un blog
  • Une contravention, une facture...
  • Un panneau de signalisation
  • Une partition
  • Une photocopie d'un document

Contre-exemples

  • Une conférence orale
  • Un débat public en salle
  • Une représentation théâtrale dans un théâtre
  • Une conversation téléphonique
  • Des signaux de fumée
  • Une émission de radio ou de TV seulement écoutée
  • Une page web dynamique générée « à la volée »
  • Un DVD ou une cassette vierge

Séquences pédagogiques

Collège : Sixième.

• NALLATHAMBY Marie. EMI 6ème – Séquence2 : document, information, source. In Doc à bord [en ligne], 2013. Disponible sur : http://docabord.wordpress.com/2013/11/25/emi-6eme-sequence2-seance-1-un-document-cest-quoi-bis/
Notions associées : Document, Support, Information, Source, Carte conceptuelle ou heuristique.
• REYNAUD Florian. 6ème : du document aux documents. In Prof' Doc' [en ligne], 2014 [MAJ 2015]. Disponible sur : http://profdoc.iddocs.fr/spip.php?article18
Notions associées : Information, Document, Support, Structure du document, Document numérique en ligne, Périodicité, Publication, Auteur, Édition, Internet (web), Site web, Mot clé, Méthodologie de la recherche d’information, Moteur de recherche, Catalogue.

Collège : Cinquième.

• REYNAUD Florian. 5ème : du document au média. In Prof' Doc' [en ligne], 2013 [MAJ 2016]. Disponible sur : http://profdoc.iddocs.fr/spip.php?article17
Notions associées : Information, Code, Média, Économie de l’information, Document, Document numérique en ligne, Support, Type de document, Mot clé, Référencement, Site web, Base de données, Médias sociaux (en ligne), Moteur de recherche, Publication, Hébergement (en ligne).

Références

  • COUZINET Viviane. REGIMBEAU Gérard. COURBIERES Caroline. Sur le document : notion, travaux et propositions. In Jean MEYRIAT, théoricien et praticien de l’information-documentation, textes réunis par Viviane Couzinet et Jean-Michel Rauzier. Paris : ADBS, 2001, p. 467-509
  • FONDIN Hubert. Rechercher et traiter l'information. Paris : Hachette, 1992. Profession Enseignant. p. 74-79
  • MEYRIAT Jean. Document, documentation, documentologie. In Schéma et Schématisation, 2e trim. 1981, n° 14, p. 51-63
  • PEDAUQUE Roger T. Le document à la lumière du numérique : forme, texte, médium : comprendre le rôle du document numérique dans l'émergence d'une nouvelle modernité. C&F, 2006
  • PEDAUQUE Roger T. Document : forme, signe et médium, les re-formulations du numérique. In HAL Archives ouvertes [en ligne], 2003, 27 p.. Disponible sur : http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/sic_00000511
  • ROUX-FOUILLET Jean-Paul. Document. In Dictionnaire de l'information. 3ème édition. Paris : Armand Colin, 2008, p. 76-78
  • TRICOT André. SAHUT Gilles. LEMARIÉ Julie. Le document : communication et mémoire. Louvain : De Boeck, Paris : ADBS, Paris : Editions Noto, 2016. 160 p.